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グローバルアドミニストレーター

◆Job Purpose

業務管理チームの一員として、海外顧客の契約管理、請求・入金管理を担当していただきます。業務フローの構築・改善などにも取り組んでいただき、当社のグローバルな展開をより加速させてほしいと考えています。

◆Duties and Responsibilities
【主な業務内容】

各海外オフィスの営業チームが獲得した海外顧客の

  • 契約管理

  • 請求

  • 入金管理、およびそれに付随する業務

  • 各海外オフィスの業績管理のための月次資料作成

  • 業務管理チームとして国内担当と連携して全社としての請求・売上関連業務

【上記職務を達成するために必要なタスク】

  • TableCheck利用申込書の内容チェック及び管理システムへの登録

  • TableCheck導入完了後の検収書のチェック(コンサルティングチームメンバーへの回収状況確認含む)

  • 検収書に基づく請求書発行

  • 入金管理及び督促

  • 契約(法務要素除く)・請求・入金に関する顧客対応及び社内メンバー対応

  • 業務・運用フローの構築・改善

◆Qualifications
【応募資格】

□ハードスキル

  • 請求書発行、入金管理などの数字を扱う業務の実務経験(5年以上)

  • 英語での口頭・書面によるコミュニケーションスキル(目安:TOEIC 800以上)

  • システムへのデータ入力・書類管理などの事務処理経験

  • MS Officeまたは関連するソフトウェア/アプリケーションの知識

  • SFA/CRMを使用した業務経験

□ソフトスキル

  • 全体を把握しつつ、細部にも気を配れる方

  • 個人プレーヤーでありながらチームワークも大切にできる方

  • 他部門(海外オフィスメンバー含む)とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方

  • 柔軟な発想で物事を捉えることが出来る方

  • 不確実、変化の多い状況に柔軟に対応できる方

  • 自ら課題を見つけ、改善・効率化に向けて解決策を考えることができる方

  • 新しいことにチャレンジしたいという意志があり自ら考えて行動できる方

□歓迎スキル

  • 外資系、海外顧客などと定常的に英語を使用する業務経験

  • スタートアップでの勤務経験

  • IT企業での勤務経験(特にクラウドサービスなどのサブスクリプションビジネス)

  • 業務改善、業務フロー構築経験

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