개인정보 보호정책

개인정보보호 정책

제정 2012년5월1일
개정 2016년12월14일
주식회사VESPER
대표 이사 타니구치 유우 (谷口 優)

당사는 당사가 취급하는 모든 개인정보보호에 대한 사회적 사명을 충분히 인식하여 본인의 권리 보호, 개인정보에 관한 법적 규정 등을 준수합니다. 또한 다음과 같은 정책을 시행하기 위해 개인정보보호 관리시스템을 구축하여 최신 IT기술 동향, 사회적 요구의 변화, 경영 환경의 변화 등을 항상 인식하면서 지속적인 개선에 전사적으로 임할 것을 여기에서 선언합니다.

1.
개인정보는 레스토랑·미용실 등 서비스기업용 예약·고객·업무관리 시스템 및 서비스의 개발·판매사업, 레스토랑·미용실 등 서비스기업의 프로모션사업, 통신판매사업에 있어서 당사의 정당한 사업 수행상 및 종업원의 고용 및 인사관리상 필요한 범위에 한정하여 취득·이용 및 제공을 하여, 특정된 이용 목적의 달성에 필요한 범위를 넘어선 개인정보의 취급을 하지 않기 위한 조치를 강구합니다.
2.
개인정보 보호에 관한 법령, 국가가 정한 지침과 기타 규범을 준수합니다.
3.
개인정보의 누설, 멸실, 훼손 등의 위험에 대해서는 합리적인 안전 대책을 강구하여 방지할 수 있도록 사업의 실정에 맞는 경영 자원을 투입하여 개인정보 보안체제를 지속적으로 개선합니다. 또한 만일의 경우에는 신속하게 시정 조치를 강구합니다.
4.
개인정보 취급에 관한 불만 및 상담에 신속하고 성실하게 적절한 대응을 합니다.
5.
개인정보보호 관리시스템은 당사를 둘러싼 환경의 변화를 근거로 적시·적절하게 검토하고 그 개선을 지속적으로 추진합니다.

본 방침은 모든 종업원에게 배부하여 주지시킴과 동시에 당사 홈페이지, 팜플렛 등에 게재하여 언제든지 누구나 확인할 수 있는 조치를 강구합니다.

이상

개인정보보호 정책

당사는TableSolution, TableCheck, BeautySolution 및 BeautyCheck의 회원정보를 아래와 같이 취급합니다.

1.사업자의 성명 또는 명칭
주식회사VESPER
2.개인정보보호 관리자 (또는 그 대리인)명 또는 직위, 소속 및 연락처
관리자명 직위:대표 이사
연락처: 104-0061 도쿄도 츄오구 긴자 2-14-5 제27츄오빌딩 4F
3.개인정보의 공개 등의 요청
본인의 정보는 로그인 후 회원정보에서 개인정보를 편집할 수 있습니다. 또한 당사는 고객 본인이 자신의 개인정보공개 등에 관한 청구를 아래의 문의창구에서 접수하고 있습니다. 그 때, 당사는 고객 본인을 확인하고 난 다음, 합리적인 기간 내에 대응하겠습니다.
【문의창구】
104-0061
도쿄도 츄오구 긴자 2-14-5 제27츄오빌딩 4F
주식회사 VESPER 개인정보상담창구 info@kkvesper.jp

개인정보 취급방침

당사가 취급하는 개인정보의 이용목적
본인으로부터 직접 서면으로 취득한 개인정보 (홈페이지 또는 전자메일 등에 의한 것을 포함한다)의 이용목적
취득에 앞서 본인에게 서면으로 명시합니다.

아래 공개대상 개인정보의 이용목적에 기재한 그대로입니다. 따로 취득의 필요가 생겼을 경우에는 취득에 앞서 본인에게 서면으로 명시합니다.

직접 서면 이외의 방법으로 취득한 개인정보 (수탁업무에서 취득한 개인정보)의 이용목적 수탁업무 수행을 위해 이용합니다.

공개대상 개인정보에 관한 사항의 주지

당사에서 보유하고 있는 공개대상 개인정보에 대해 본인 또는 그 대리인으로부터의 이용목적의 통지, 공개, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용 정지, 삭제 및 제3자에게의 제공 중지 청구 (이하 [개시 등의 청구]라고 합니다)에 대해서는 다음의 요령으로 대응하겠습니다.

a.사업자의 명칭
주식회사 VESPER
b.개인정보관리 책임자
관리자명 직위: 대표 이사
연락처: 104-0061 도쿄도 츄오구 긴자 2-14-5 제27츄오빌딩 4F
c.모든 공개대상 개인정보의 이용목적

분류 이용목적
고객정보 (이용자 등) 이용자 지원을 위해
이용이력 관리를 위해
당사 서비스 안내를 위해
문의 대응을 위해
고객정보 (거래처 등) 주문 확인을 위해 (통신기록 등)
당사종업원정보 직원의 인사노무 관리, 업무 관리, 건강 관리, 보안 관리를 위해
당사의 채용 지원자 정보 채용 응모자에 대한 연락과 당사의 채용업무 관리를 위해

d.공개대상 개인정보의 취급에 관한 불만·상담문의 창구
104-0061 도쿄도 츄오구 긴자 2-14-5 제27츄오빌딩 4F
주식회사 VESPER 개인정보상담창구 info@kkvesper.jp
e.인정 개인정보 보호단체
인정 개인정보 보호단체의 명칭
   일반재단법인 일본정보 경제사회 추진협회
불만 해결의 신청 창구
   개인정보 보호 불만 상담실
주소: 106-0032 도쿄도 미나토구 롯폰기 1-9-9 롯폰기퍼스트빌딩 내
전화번호: 03-5860-7565, 0120-700-779
f.공개대상 개인정보 공개 등의 요구에 응하는 절차
1)공개요구의 신청창구
공개 등의 신청은 위 개인정보 문의 창구에 신청 해주십시오
2)공개 등의 요구에 관한 수속
[1] 신청 접수 후 당사에서 이용에 관한 소정의 청구서 양식을 보내드립니다.
・ 이용목적의 통지의 경우: "공개대상 개인정보 이용목적 통지 청구서"
・ 공개의 경우: "공개대상 개인정보 공개 청구서"
・ 정정, 추가 또는 삭제의 경우, 이용 정지, 삭제 및 제삼자에게의 제공 중지의 경우: "공개대상 개인정보 정정 등 및 이용 정지 등 청구서"
[2] 작성하신 청구서, 대리인이 청구하는 경우는 대리인임을 확인할 수 있는 서류, 수수료 분의 우편환 (이용목적의 통지 및 공개 청구의 경우에만)을 상기 개인정보 문의창구까지 우송 해주십시오.
[3] 위 청구서를 수령 후, 본인확인을 위해 당사에 등록해주신 개인정보 중 본인확인 가능한 2 항목 정도 (예: 전화번호 및 생년월일 등)의 정보를 문의 드립니다.
[4] 답변은 원칙적으로 본인에게 서면 (봉서 우송)으로 실시합니다.
3)대리인이 청구할 경우, 대리인임을 확인하는 자료공개 등을 요구하시는 분이 대리인님인 경우는 대리인임을 증명하는 자료 및 대리인님 자신을 증명할 수 있는 자료를 동봉해주십시오. 각 문서에 포함된 본적지정보는 도도부현(일본 행정구획의 총칭)까지로 하여 그 이후의 정보는 검은 칠 등의 처리를 해주십시오. [1]대리인임을 증명하는 자료
<공개 청구를 하는 것에 대해 본인이 위임한 대리인님의 경우>
본인의 위임장 (원본)
<대리인님이 미성년자의 법정 대리인의 경우>아래 중 하나의 사본
호적 등본
주민등록 등본 (가족관계의 기재된 것)
기타 법정 대리권을 확인할 수 있는 공적 서류
<대리인님이 성년 피후견인의 법정 대리인의 경우>아래 중 하나의 사본
후견 등기 등에 관한 등기사항증명서
기타 법정 대리권을 확인할 수 있는 공적 서류
[2]대리인님 자신을 증명하는 자료
운전면허증
여권
건강보험 피보험자증
주민표
주민기본대장카드
4)이용목적의 통지 또는 공개의 청구에 대한 수수료 1회당 1000 엔 (청구서 등을 송부 시, 우편환을 동봉해주십시오.)

이상